Объяснительная записка за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей — это письменный документ, который работник предоставляет работодателю для объяснения причин своего незамечательного рабочего поведения. В данной статье представлен образец такой объяснительной записки, который поможет вам правильно и четко сформулировать свои объяснения и аргументировать свою позицию.
Образец объяснительной записки администратора о невыполненной работе
Уважаемое руководство!
Сообщаю вам о случившейся неполадке, из-за которой я не смог выполнить свои трудовые обязанности в полном объеме. Хотелось бы объяснить причину и дать обещание исправить ситуацию.
Причина невыполнения работы
Одной из причин, которая не позволила мне выполнить работу, является отказ компьютерной системы, которая используется для обработки данных и обслуживания клиентов. Система перестала работать внезапно и ни я, ни мои коллеги не смогли восстановить ее работу в короткий промежуток времени. Это затруднило мою работу и привело к невыполнению запланированных задач.
Кроме того, в то же время в отделе возникла аварийная ситуация, требующая моего немедленного вмешательства. Я был вынужден отложить все дела и уделить время урегулированию проблемы, чтобы предотвратить серьезные последствия.
Дальнейшие действия
В виду происшедших событий я сделал все возможное для устранения проблемы с компьютерной системой, связался с технической поддержкой и сообщил о ситуации вышестоящим руководителям. Сейчас я следую всему необходимому для восстановления нормальной работы и улучшения системы, чтобы подобные ситуации не повторялись в будущем.
Я готов принять любые дополнительные меры, также готов пройти дополнительное обучение или получить советы по улучшению своей работы, чтобы обеспечить более надежную и эффективную работу в будущем.
Приношу извинения
Выражаю глубокое сожаление и приношу извинения за неудобства, вызванные моим невыполнением работ. Понимаю серьезность ситуации и абсолютно осознаю важность выполнения своих обязанностей в срок и с должным качеством. Обещаю, что подобные случаи не повторятся в будущем.
Надеюсь на ваше понимание и готов сотрудничать для преодоления возникших проблем и достижения высокого уровня профессионализма.
С уважением,
Администратор
Пример объяснительной бухгалтера о ненадлежащем выполнении своих обязанностей
Уважаемое руководство!
Настоящим я хотел бы объяснить причины и обстоятельства, которые привели к ненадлежащему выполнению моими обязанностей в качестве бухгалтера. Я осознаю свою ответственность и готов принять все меры для того, чтобы улучшить свою эффективность и предотвратить повторение подобных ситуаций в будущем.
1. Описание происходивших событий
В указанный период времени возникли следующие события, которые повлияли на мою работу:
- Непредвиденные сложности в работе с новым бухгалтерским программным обеспечением, которое требовало дополнительного обучения и времени для адаптации.
- Недостаток информации и документов от некоторых отделов, что затруднило ведение бухгалтерии и составление своевременной отчетности.
- Высокая нагрузка работы и нехватка персонала, что привело к задержкам и опозданиям в выполнении задач.
2. Влияние на результаты работы
Вышеупомянутые факторы негативно сказались на моей производительности и результатах работы:
- Задержка в передаче отчетности и сводных данных, что затруднило принятие верных управленческих решений.
- Допущение ошибок при расчете заработных плат и налогообложении, что повлекло за собой дополнительные исправления и задержки.
- Недостоверность данных в финансовых отчетах, что могло вызвать негативные последствия для организации при проведении аудита.
3. Принимаемые меры для улучшения ситуации
Дабы предотвратить повторение подобных ситуаций и повысить свою работоспособность, я намереваюсь принять следующие меры:
- Прохождение дополнительных курсов по использованию нового программного обеспечения, чтобы освоить все его функциональные возможности.
- Установление более эффективного взаимодействия с отделами компании, чтобы получать необходимую информацию своевременно.
- Просьба руководства рассмотреть вопрос о расширении штата бухгалтеров для снижения нагрузки и повышения производительности.
4. Итоги и планы на будущее
На основании вышеизложенного, я осознаю важность своей роли в бухгалтерии компании и готов принимать активное участие в решении возникающих проблем. Я уверен, что с введением вышеуказанных мер, смогу улучшить свою эффективность, повысить качество выполняемой работы и обеспечить своевременность отчетности. Благодарю за понимание и возможность исправить произошедшее.
С уважением,
[Имя и фамилия]
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
Уважаемый начальник!
Я, фамилия имя, занимаю должность должность в организации название организации. Следующая записка представляет объяснение в связи с моим невыполнением определенных трудовых обязанностей.
Причины невыполнения должностных обязанностей
Хотел бы объяснить причины, которые привели к невыполнению мной трудовых обязанностей в указанный промежуток времени. Они включают в себя следующее:
- Нехватка времени из-за перегрузки работой.
- Неясность в порядке выполнения задач из-за отсутствия четких инструкций.
- Проблемы с организацией рабочего времени из-за личных обстоятельств.
- Технические проблемы, влияющие на мою способность к выполнению задач.
Осознавая важность своих обязанностей и серьезность ситуации, я принимаю полную ответственность за невыполнение своих трудовых обязанностей в указанное время, и готов пойти на все меры, чтобы исправить свою ошибку и восстановить доверие начальства.
Принимаемые меры
Чтобы предотвратить повторение подобной ситуации в будущем и устранить невыполнение моих трудовых обязанностей, я предлагаю следующие меры:
- Запросить консультацию у коллег или начальства для уточнения задач и порядка их выполнения.
- Организовать более эффективное планирование рабочего времени для более эффективного выполнения задач.
- Изучить и применять технологические решения, которые помогут устранить возникающие технические проблемы.
Я осознаю, что мое невыполнение должностных обязанностей оказывает негативное влияние на работу организации в целом и сожалею о порожденных неудобствах. В связи с этим, я хотел бы выразить свою искреннюю позицию на исправление ошибок и обещаю предпринять все возможные меры для поддержания высокого стандарта выполнения своих обязанностей в будущем.
Благодарю за понимание и готов принять возможное внутреннее дисциплинарное воздействие.
С уважением,
Фамилия Имя
Пример пояснительной записки кадровика
Уважаемое руководство!
Сообщаю вам о причинах ненадлежащего исполнения мною своих трудовых обязанностей во время прошедшего квартала.
1. Основная причина
Одной из основных причин, которые привели к моему ненадлежащему исполнению трудовых задач, является нехватка времени. В связи с увеличением объема работы и дополнительными проектами, я не смогла успевать выполнить все поставленные задачи в срок.
2. Недостаток ресурсов
Кроме того, недостаток необходимых ресурсов, таких как кадры и техническое оборудование, существенно затруднил мне выполнение моих обязанностей. В результате этого, процессы в отделе кадров были замедлены, а качество работы снизилось.
3. Комплексность задач
Некоторые из поставленных мной задач оказались более сложными и времязатратными, чем я первоначально предполагала. Это привело к задержкам и недостаточной эффективности в моей работе.
4. Принимаемые меры
Для предотвращения повторения подобных ситуаций, я уже приняла следующие меры:
- Запросила дополнительные ресурсы и поддержку у руководства;
- Планирую распределить задачи более рационально и установить более реалистичные сроки;
- Доработала внутренние процессы и процедуры, чтобы оптимизировать выполнение задач;
- Обратилась за консультацией к более опытным коллегам для повышения своей профессиональной компетенции.
5. Приношу извинения
Я глубоко сожалею о ненадлежащем исполнении своих трудовых обязанностей и приношу свои извинения руководству и всем коллегам, кто пострадал от этой ситуации. Обещаю предпринять все необходимые шаги, чтобы улучшить свою работу и гарантировать более высокое качество выполнения обязанностей в будущем.
С уважением,
[Ваше имя]