Приказ
№ _____
Дата___________
В соответствии с трудовым договором и внутренними правилами предприятия, уведомляем вас о факте вашего отсутствия на рабочем месте более четырех часов без предоставления уважительной причины.
Согласно статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации, безуважительное отсутствие на рабочем месте более четырех часов является нарушением трудовой дисциплины и может быть подвержено дисциплинарным взысканием вплоть до увольнения.
Проявите ответственность и исправьте свое поведение в соответствии с действующими нормами и правилами нашей организации.
Просим вас в течение трех дней с момента получения данного приказа представить письменные объяснения, почему ваше отсутствие длительное время является уважительным.
Руководитель организации
_____________
ФИО
Подпись
М.П.
Что является прогулом, а что – нет?
Вот некоторые причины, которые не являются прогулом:
-
Болезнь. Если сотрудник заболел и предоставил медицинскую справку о своем состоянии, то его отсутствие на рабочем месте не считается прогулом. Однако, следует соблюдать процедуру уведомления руководства о болезни и предоставления медицинской справки.
-
Семейные обстоятельства. Если сотрудник столкнулся с неотложными семейными обстоятельствами, например, болезнью родственника или необходимостью заботы о детях, его отсутствие также не считается прогулом. В таких случаях рекомендуется уведомить руководство и предоставить соответствующие документы, подтверждающие ситуацию.
-
Отпуск. Если сотрудник вышел на отпуск по предварительному согласованию с руководством, его отсутствие не считается прогулом. В таком случае сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие его право на отпуск.
Источник: законодательство Российской Федерации.
Оформление приказа о дисциплинарном наказании
Структура приказа о дисциплинарном наказании
Структура приказа о дисциплинарном наказании обычно состоит из следующих разделов:
- Заголовок приказа: указывается информация о работодателе, адрес компании, дата и номер приказа;
- Обращение к сотруднику: указывается ФИО сотрудника, о котором принимается решение о дисциплинарном наказании;
- Основание для вынесения наказания: указывается пункт трудового законодательства, которое было нарушено, а также описание самого нарушения;
- Решение о наказании: указывается само наказание, которое будет применено к сотруднику;
- Срок исполнения приказа: указывается срок, в течение которого сотрудник должен исполнить приказ;
- Подписи: указываются подписи руководителя компании и сотрудника, которому вынесен дисциплинарный наказ.
Требования к оформлению приказа о дисциплинарном наказании
Оформление приказа о дисциплинарном наказании требует соблюдения следующих требований:
- Ясность и четкость формулировок: все положения приказа должны быть понятным для сотрудника;
- Указание конкретных фактов нарушения: в приказе должны быть указаны даты и место нарушений, а также приведены доказательства нарушений;
- Соблюдение процедуры вынесения наказания: работодатель должен следовать установленной процедуре для вынесения дисциплинарного наказания;
- Наличие подписей руководителей: приказ должен быть подписан руководителями компании и сотрудника, которому вынесен наказ;
- Хранение приказа: приказ должен быть сохранен в личном деле сотрудника.
Оформление приказа о дисциплинарном наказании является важной процедурой, которая требует точности и юридической грамотности. Соблюдение установленных требований и правил оформления позволяет избежать недоразумений и конфликтов при применении дисциплинарных мер в рабочей среде.
Требования к составлению приказа об отсутствии на рабочем месте более четырех часов без уважительной причины
При составлении приказа об отсутствии на рабочем месте более четырех часов без уважительной причины необходимо учитывать следующие требования:
1. Одинаковый формат
Приказы должны иметь одну и ту же структуру и формат оформления для соблюдения единообразия.
2. Четко указать основание
Приказ должен содержать четкую формулировку основания для принятия решения о составлении приказа.
3. Указать фамилию и должность сотрудника
Необходимо указать фамилию и должность сотрудника, который нарушил правила работы по отсутствию на рабочем месте более четырех часов без уважительной причины.
4. Включить дату и номер приказа
Приказ должен содержать дату его составления и уникальный номер для идентификации.
5. Описание нарушения
Необходимо включить описание нарушения, указав, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов без уважительной причины.
6. Ссылка на соответствующие нормативные документы
Приказ должен содержать ссылку на соответствующие нормативные документы, которые регулируют порядок отсутствия на рабочем месте.
7. Определить меры ответственности
Необходимо определить меры ответственности, которые будут применяться к сотруднику в случае повторного нарушения или невыполнения данного приказа.
8. Подпись руководителя
Приказ должен быть подписан руководителем организации либо уполномоченным им лицом для обеспечения его юридической силы.