Приказ об отмене закупки в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ

Приказ № [номер приказа]

Дата: [дата]

В соответствии с требованиями Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и на основании [основание отмены], постановляю:

1. Отменить проведение закупки (закупок) в рамках нижеследующих процедур:
1. [указать процедуру и номер процедуры]
2. [указать процедуру и номер процедуры]
3. и т.д.
2. Опубликовать данное приказание в соответствии с требованиями законодательства.
3. [другие указания и рекомендации по отмене закупки]

Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и действует до отмены.

Правила отмены закупки

Отмена закупки может быть проведена по следующим основаниям:

1. Изменение условий закупки

Комиссионер вправе отменить закупку в случае изменения условий, влияющих на процесс закупки. Например, если поставщик не может выполнить требования технической спецификации или предоставить необходимые документы.

2. Нарушения со стороны участников закупки

Отмена закупки также может быть проведена в случае выявления нарушений со стороны участников. Например, предоставление ложных сведений о своей квалификации или нарушение условий гарантийного обязательства.

3. Отсутствие предложений или недостаточное количество предложений

Если в результате проведения процедуры закупки отсутствует предложение от потенциальных участников или количество предложений недостаточно, согласно закону комиссионер имеет право отменить закупку и объявить ее проведение повторно.

4. Изменение законодательства

При изменении законодательства, влияющего на процедуру закупки, комиссионер вправе принять решение об отмене закупки и проведении новой процедуры с учетом изменений.

5. Иные случаи, предусмотренные законодательством

Законодательство также предусматривает возможность отмены закупки в других случаях, которые может определить комиссионер в соответствии со своими полномочиями и правилами.

Оформление протокола или приказа

Структура протокола или приказа

Протокол или приказ должны содержать следующие разделы:

• Заголовок: указывается наименование организации, дата и номер документа;
• Введение: краткое описание предмета рассмотрения;
• Описание процесса: изложение хода событий и основных действий, принятых решений;
• Решение: конкретное указание на принятые меры и решения;
• Ответственные лица: указание на должностные лица, ответственные за выполнение решения;
• Приложения: прижелательно прикрепить к протоколу или приказу все связанные документы.

Принципы оформления

При оформлении протокола или приказа необходимо придерживаться следующих принципов:

1. Четкость: каждое действие и принятое решение должны быть описаны ясным и понятным языком;
2. Точность: информация должна быть точной, без оставления места для различных интерпретаций;
3. Полнота: в документе должны быть отражены все существенные детали процесса;
4. Структурированность: протокол или приказ должны быть логически структурированы, чтобы было легко найти нужную информацию;
5. Оформление: документ должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями организации.

Пример оформления протокола по закупкам (Форма № 11-ЗК)

Введение: На заседании комиссии по закупкам был рассмотрен вопрос об отмене закупки по 223-ФЗ.

Описание процесса: Комиссия рассмотрела документацию и выявила факты нарушений, в частности, неправильное оформление документов и наличие несоответствий в предоставленной информации.

Решение: Принять решение об отмене закупки и прекращении дальнейших действий по 223-ФЗ.

Ответственные лица: Генеральный директор, руководитель отдела закупок.

Приложения: Перечень приложений.

В какие сроки возможна отмена

Отмена закупки в соответствии с законом № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» возможна в определенные сроки, которые определены законодательством РФ.

1. Внесение изменений в документацию о закупке

Отмена закупки может произойти после внесения изменений в документацию о закупке. В соответствии с законодательством, заказчик вправе внести изменения в документацию о закупке до даты окончания приема заявок. При этом, новая информация о закупке должна быть опубликована не позднее чем за 10 дней до даты окончания приема заявок.

2. Нарушение требований законодательства

Отмена закупки также возможна в случае выявления нарушений требований законодательства в процессе проведения закупки. Заказчик имеет право приостановить или отменить закупку, если обнаружит нарушения в соблюдении процедуры закупки, недопустимые ограничения участия в процедуре, подтверждение несоответствия участника требованиям документации о закупке и другие нарушения.

3. Несоответствие требованиям документации о закупке

Отмена закупки возможна также в случае, если заявки участников не соответствуют требованиям документации о закупке. Законодательство предусматривает, что заказчик имеет право отклонить все заявки, если ни одна из них не соответствует предусмотренным требованиям.

4. Решение о прекращении закупочной процедуры

Возможность отмены закупки предусмотрена и в случае принятия решения о прекращении закупочной процедуры. Решение о прекращении может быть принято по различным причинам, включая, например, недостаток финансирования, изменение потребностей заказчика, существенные обстоятельства, влияющие на возможность проведения закупки и т.д.

Порядок размещения сведений в ЕИС

1. Авторизация в ЕИС

Прежде чем размещать сведения в ЕИС, сотрудник должен пройти процедуру авторизации в системе. Для этого ему необходимо зарегистрироваться в качестве пользователя и получить учетные данные. После этого он сможет получить доступ к функционалу ЕИС и размещать необходимые сведения.

2. Выбор раздела для размещения

ЕИС предлагает различные разделы для размещения информации о государственных закупках. Сотрудник должен выбрать соответствующий раздел в зависимости от типа сведений, которые он планирует разместить. Например, для размещения извещения о проведении закупки следует выбрать раздел «Извещения».

3. Заполнение полей сведений

После выбора раздела необходимо заполнить все необходимые поля для размещения сведений. Сотрудник должен внимательно ознакомиться с требованиями к заполнению полей и предоставить информацию в соответствии с ними. Например, при размещении извещения о проведении закупки необходимо указать информацию о заказчике, объекте закупки, сроках и условиях закупки и другие данные.

4. Проверка и публикация

После заполнения всех полей необходимо проверить правильность и полноту предоставленной информации. При необходимости можно внести корректировки. После этого сведения можно опубликовать в ЕИС. После публикации информация становится доступной для всех пользователей системы и может быть использована для осуществления государственных закупок.

5. Обновление и изменение сведений

В случае необходимости, размещенные сведения можно обновить или изменить. Для этого необходимо войти в личный кабинет в ЕИС, найти соответствующую информацию и выполнить необходимые действия. Обновление и изменение сведений позволяет поддерживать информацию в актуальном состоянии и осуществлять эффективное управление государственными закупками.

Пример таблицы сведений, размещаемых в ЕИС:

Размещение сведений в ЕИС является важным шагом для обеспечения прозрачности и доступности информации о государственных закупках.