Планы кадровика на годовой

Годовой план кадровика является неотъемлемой частью успешного управления персоналом. Весьма важно определить стратегические направления работы сотрудников, распределение ресурсов и развитие персонала на предстоящий год. Основная цель планирования — обеспечение эффективности работы и достижение заявленных целей организации. Рассмотрим важнейшие направления и ключевые задачи, которые должен проводить кадровик в своем годовом плане.

Плановые проверки в 2025 году и самоконтроль

В 2025 году каждая организация должна уделить особое внимание плановым проверкам и самоконтролю. Эти механизмы позволяют обеспечить соответствие деятельности компании законодательству и минимизировать риски возможных нарушений.

Плановые проверки

Плановые проверки представляют собой регулярные проверки деятельности компании, проводимые в соответствии с установленным планом. Они помогают выявить и устранить нарушения, а также оценить эффективность системы внутреннего контроля. Важно понимать, что проведение плановых проверок является неотъемлемой частью работы кадровика и требует внимательного планирования.

• Аудит персонала: проверка соответствия кадрового состава требованиям законодательства, оценка профессиональных навыков и компетенций сотрудников
• Аудит трудовых договоров: проверка соответствия содержания договоров нормам трудового законодательства, обнаружение возможных нарушений
• Аудит кадровых документов: проверка наличия и правильности оформления необходимых документов, таких как приказы о приеме на работу, трудовые книжки и реестры сотрудников
• Аудит рабочего времени: контроль за выполнением сотрудниками графика работы, учет рабочего времени и отпусков, выявление фактов несоблюдения правил трудового распорядка
• Аудит оплаты труда: проверка правильности начисления заработной платы, учета отработанного времени и выплат премий, выявление возможных нарушений законодательства

Самоконтроль

Самоконтроль — это внутренняя процедура, которую должна проводить каждая организация для проверки своей деятельности и обеспечения соответствия законодательству. Она включает следующие меры:

1. Анализ деятельности: регулярное изучение результатов работы и выявление возможных отклонений от установленных стандартов и требований
2. Планирование и контроль: установление конкретных целей и задач, контроль их достижения, регулярное обновление планов и мероприятий компании
3. Постановка задач и мониторинг исполнения: определение ответственных лиц и сроков выполнения задач, контроль за их реализацией
4. Получение обратной связи: систематическое общение с сотрудниками и клиентами для выявления возможных проблем и улучшения качества работы

Регулярное проведение плановых проверок и самоконтроля является необходимым условием эффективного функционирования организации. Оно позволяет добиться высокого уровня соответствия деятельности компании законодательству и снизить риски возможных нарушений.

Отчетные формы, которые сдают раз в год

Список отчетных форм, которые сдают раз в год:

• Бухгалтерский баланс — отражает финансовое положение компании на конец отчетного периода. В нем указывается активы, обязательства и капитал организации;
• Отчет о прибылях и убытках (отчет о доходах и расходах) — отражает доходы, расходы и результативность деятельности компании за определенный период;
• Отчет о движении денежных средств — показывает изменения в денежных средствах организации за год;
• Отчет о движении капитала — отражает изменения в капитале организации за отчетный период;
• Отчет о себестоимости продукции (работ, услуг) — содержит информацию о затратах на производство товаров или оказание услуг;
• Отчет об оценке имущества и обязательств организации — предоставляет информацию о стоимости имущества и обязательств компании;
• Отчет об изменениях в капитале — отображает изменения в капитале компании, такие как увеличение или уменьшение капитала, начисление дивидендов и т. д.;
• Отчет о выплачиваемых налогах — содержит информацию о налогах, уплачиваемых организацией за отчетный период;
• Отчет о количестве работников — предоставляет информацию о численности персонала компании.

Сдача отчетных форм является обязательным требованием законодательства для большинства организаций. Эти формы позволяют государственным органам, акционерам и участникам компаний получить объективную информацию о ее финансовом состоянии и результативности деятельности. Кроме того, отчетность помогает организациям выполнить свои обязательства перед государством и другими сторонами, а также осуществлять анализ своей деятельности и планировать будущие шаги.

Новое штатное расписание на 2025 год

В связи с развитием компании и изменением бизнес-процессов необходимо обновить штатное расписание на 2025 год. Новое расписание предполагает учет текущих и будущих потребностей компании в сотрудниках.

Цели и задачи нового штатного расписания

• Определить оптимальное количество и состав персонала для успешного выполнения бизнес-плана компании на 2025 год.
• Учесть возможные изменения в структуре компании и ее направлениях деятельности.
• Найти баланс между потребностями компании и возможностями существующего персонала.
• Обеспечить эффективное использование сотрудников и распределение рабочих обязанностей.
• Разработать гибкую систему штатного расписания, которая будет учитывать возможные изменения в бизнес-процессах.

Процесс разработки нового штатного расписания

1. Анализ текущего штатного расписания и оценка его эффективности.
2. Обозначение основных требований к персоналу на 2025 год.
3. Определение необходимого численного состава сотрудников и их квалификации.
4. Распределение должностных обязанностей и ответственностей между сотрудниками.
5. Разработка описаний должностей и требований к кандидатам.
6. Утверждение нового штатного расписания руководством компании.

Основные изменения в новом штатном расписании

Отдел	Количество сотрудников (старое)	Количество сотрудников (новое)
Отдел продаж	10	15
Отдел маркетинга	7	10
Отдел разработки	15	20
Финансовый отдел	6	8
Отдел кадров	4	5

В новом штатном расписании увеличено количество сотрудников в отделах продаж, маркетинга, разработки, финансового отдела и отделе кадров. Это позволит более эффективно осуществлять работу в рамках данных отделов и справиться с растущими задачами.

Новое штатное расписание на 2025 год разработано с целью обеспечения эффективной работы компании и учета потребностей в сотрудниках. Оно предусматривает увеличение количества сотрудников в отделах, которые наиболее активно участвуют в бизнес-процессах. Ожидается, что новое расписание позволит компании достичь поставленных целей и успешно реализовать планы на 2025 год.

План обучения в 2025 году

Основные направления обучения:

• Развитие мягких навыков
• Повышение профессиональных навыков
• Освоение новых технологий и методов работы
• Подготовка руководителей среднего и высшего звена

План обучения:

№	Направление	Курс обучения	Продолжительность
1	Развитие мягких навыков	Коммуникативные навыки	2 дня
2	Развитие мягких навыков	Лидерство и управление командой	3 дня
3	Повышение профессиональных навыков	Финансовый анализ и планирование	5 дней
4	Повышение профессиональных навыков	Управление проектами	4 дня
5	Освоение новых технологий и методов работы	Цифровая трансформация бизнеса	2 дня
6	Освоение новых технологий и методов работы	Машинное обучение и искусственный интеллект	3 дня
7	Подготовка руководителей среднего и высшего звена	Стратегическое планирование	2 дня
8	Подготовка руководителей среднего и высшего звена	Управление изменениями	3 дня

Оценка результатов обучения:

По завершению каждого курса будет проведена оценка результатов обучения для измерения эффективности прохождения обучения и определения потребности в дальнейшем совершенствовании.

План обучения в 2025 году разработан с учетом стратегических целей компании и потребностей сотрудников. Он позволит повысить производительность, укрепить командный дух и развить профессиональные компетенции всех сотрудников.

Мониторинг изменений трудового законодательства

1. Постоянное следение за судебной практикой

Версии и разъяснения законов могут меняться со временем, поэтому важно быть в курсе решений судов, которые могут влиять на трактовку законодательства. Регулярное изучение судебной практики поможет исключить возможные ошибки в работе, связанные с неправильным применением законов.

2. Подписка на информационные ресурсы

Существует множество информационных ресурсов, которые посвящены изменениям в трудовом законодательстве. Подписка на такие ресурсы позволяет получать оперативную информацию о новых законопроектах, изменениях в законодательстве и разъяснениях от департаментов и ведомств.

3. Участие в профессиональных сообществах

Профессиональные сообщества кадровиков являются отличным источником информации о том, какие изменения происходят в сфере трудового законодательства. Обмен опытом с коллегами и участие в обсуждениях помогут быть в курсе всех нововведений и разбираться в их последствиях.

4. Консультация с юристами

Юристы, специализирующиеся на трудовом праве, обладают глубокими знаниями в этой сфере и владеют информацией о последних изменениях в законодательстве. Консультация с юристом поможет исключить ошибки и сомнения, связанные с применением законов.

Мониторинг изменений трудового законодательства является важным компонентом работы кадровых служб. Постоянное обновление знаний и следение за изменениями позволяет избежать нарушений и обеспечить соблюдение прав работников.

Работа в выходные дни (новогодние праздники)

В работе кадрового специалиста важно учесть особенности работы в выходные дни, включая новогодние праздники. Ведь в это время многие сотрудники предпочитают провести время с семьей и близкими.

Однако, существуют ситуации, когда необходимо обеспечить непрерывность работы и в эти дни. В таких случаях следует применить специальные меры:

Анализ потребностей

Начните с анализа потребностей компании в работе в выходные дни. Выясните, какие процессы и задачи требуют непрерывного внимания и участия сотрудников.

Пример: Ресторанам и отелям необходимо предоставить обслуживание клиентов в новогодние праздники, поэтому требуется определенный персонал на рабочем месте.

Формирование графика

На основе анализа потребностей сформируйте график работы сотрудников в выходные дни. Разделите их на группы и определите, кто будет работать в какие дни.

Пример: В ресторане можно организовать сменную работу, чтобы участие сотрудников в выходные дни было равномерным.

Мотивация сотрудников

Для того чтобы сотрудники согласились работать в выходные дни, важно сформировать систему мотивации. Это может быть финансовое вознаграждение, дополнительные выходные или другие бонусы.

Пример: Сотрудники, которые согласились работать в новогодние праздники, могут получить повышенную ставку оплаты труда или дополнительные дни отпуска в другое время года.

Организация отдыха

Важно обеспечить возможность отдыха для сотрудников, которые работают в выходные дни. Организуйте график таким образом, чтобы у них было время для отдыха и встречи с семьей и друзьями.

Пример: Если сотрудник работает в выходные дни, предоставьте ему дополнительные выходные в другое время или возможность отдохнуть после новогодних праздников.

Контроль выполнения работ

Не забывайте о контроле выполнения работ в выходные дни. Убедитесь, что все задачи выполняются в срок и сотрудники справляются с нагрузкой.

Пример: Регулярно отслеживайте выполнение задач и проводите сотрудников штрафы или поощрения в зависимости от их результатов.

Изменения в связи с объединением ПФР и ФСС

В настоящее время в России проходит процесс объединения Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). Этот шаг предпринят в рамках государственной реформы с целью оптимизации работы и обеспечения более эффективного управления средствами социального обеспечения. Планируются ряд изменений, которые затронут как работников, так и работодателей.

Изменения для работников:

• Упрощенная система предоставления социальных выплат. Объединение ПФР и ФСС позволит сократить административные процедуры и упростить получение социальных выплат работниками.
• Унификация пенсионных ставок и правил расчета. С объединением ПФР и ФСС возможно введение унифицированных пенсионных ставок и правил расчета пенсий, что обеспечит большую прозрачность и предсказуемость для работников.
• Более эффективное управление средствами пенсионного и социального страхования. Объединение ПФР и ФСС позволит значительно усилить контроль над использованием средств социального обеспечения и повысить эффективность их управления.

Изменения для работодателей:

• Упрощение процедуры начисления и уплаты взносов на социальное страхование. Объединение ПФР и ФСС позволит сократить административные процедуры и упростить процесс начисления и уплаты взносов на социальное страхование для работодателей.
• Унификация правил предоставления сведений о заработке работников. С объединением ПФР и ФСС возможно введение унифицированных правил предоставления сведений о заработке работников, что обеспечит единообразие и универсальность процесса для работодателей.
• Более эффективное управление средствами социального обеспечения. Объединение ПФР и ФСС позволит усилить контроль над использованием средств социального обеспечения и обеспечить их более эффективное управление.

Объединение ПФР и ФСС является важным шагом в оптимизации системы социального обеспечения в России. Оно обещает упростить процедуры для работников и работодателей, а также повысить эффективность управления средствами социального обеспечения. Ожидается, что в результате улучшится качество предоставляемых услуг и повысятся показатели социальной защиты населения.

Бюджет отдела персонала на следующий год

1. Расходы на персонал

Основная составляющая бюджета отдела персонала — это затраты на заработную плату сотрудников. Эти расходы включают:

• Оклады и премии для сотрудников отдела;
• Затраты на обучение и развитие персонала;
• Стоимость социальных льгот и компенсаций;
• Расходы на медицинское страхование и дополнительные меры социальной поддержки персонала.

2. Затраты на рекрутинг и найм

Бюджет отдела персонала также включает затраты на привлечение и найм новых сотрудников. Эти расходы включают:

• Затраты на размещение вакансий и поиск кандидатов;
• Расходы на проведение собеседований и тестирование кандидатов;
• Стоимость использования профессиональных рекрутинговых агентств;
• Затраты на проверку резюме и рекомендаций соискателей.

3. Расходы на корпоративные мероприятия

Важной частью работы отдела персонала является организация корпоративных мероприятий для повышения уровня командной работы и мотивации сотрудников. Расходы на эти мероприятия входят в бюджет отдела и могут включать:

• Расходы на аренду помещений и оборудования;
• Затраты на проведение тренингов и развлекательных программ;
• Стоимость оформления помещений и заказа кейтеринга;
• Расходы на подарки и награды для сотрудников.

4. Инвестиции в HR-технологии

Современные HR-технологии позволяют значительно упростить и автоматизировать работу отдела персонала. Инвестиции в такие технологии могут включаться в бюджет отдела и включать:

• Покупку и обновление программного обеспечения для управления персоналом;
• Абонентскую плату за использование HR-платформ и онлайн-сервисов;
• Затраты на подготовку и обучение сотрудников использованию новых технологий;
• Расходы на обслуживание и поддержку HR-систем.

Составление бюджета отдела персонала на следующий год требует внимательного анализа и планирования всех расходов. Определение конкретных сумм для каждой составляющей бюджета позволяет обеспечить эффективное функционирование отдела и достижение поставленных целей в области управления персоналом.

Нерегулярная (периодическая) отчетность

Требования к нерегулярной отчетности

Нерегулярная отчетность должна соответствовать определенным требованиям, которые устанавливаются в законодательстве или внутренними положениями предприятия. Ниже приведены некоторые общие требования к нерегулярной отчетности:

• Точность и достоверность информации: Отчетность должна быть основана на точных и достоверных данных, которые подтверждаются соответствующими документами и исследованиями.
• Соблюдение сроков представления: Отчетность должна быть представлена в установленный срок, который может быть указан законодательством или внутренними положениями предприятия.
• Соответствие требованиям законодательства: Отчетность должна соответствовать требованиям законодательства, включая требования к формату, содержанию и представлению отчетности.

Виды нерегулярной отчетности

Существует несколько видов нерегулярной отчетности, которую предприятие может представлять в определенные периоды времени:

1. Годовой финансовый отчет: Отчет о финансовых результатах предприятия за год, включающий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и прочие финансовые показатели.
2. Квартальный отчет: Отчет о финансовых результатах предприятия за квартал, который может включать баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и другую финансовую информацию.
3. Отчет о выполнении плана: Отчет, который предоставляется предприятием о выполнении определенного плана или целей в определенный период времени.
4. Отчет об инвестиционных проектах: Отчет, в котором приводится информация об инвестиционных проектах предприятия, включая их текущее состояние, прогнозируемые результаты и риски.

Значимость нерегулярной отчетности

Нерегулярная отчетность играет важную роль в управлении предприятием и принятии стратегических решений. Она предоставляет информацию о финансовом состоянии и результативности предприятия, помогает выявлять проблемы, определять потенциальные возможности и планировать развитие и рост бизнеса.

Таким образом, нерегулярная отчетность является важным инструментом для оценки текущего состояния и эффективности деятельности предприятия, а также для принятия обоснованных и информированных решений о его развитии и стратегии.

Изменения из-за второй волны коронавируса

В свете обострения ситуации с коронавирусной инфекцией и появления второй волны заболеваемости, необходимо внести изменения в планы кадровика на годовой. Кризисные ситуации требуют гибких решений, адаптации к новым условиям и обеспечения безопасности сотрудников и бизнеса в целом. Руководству следует принять меры, которые минимизируют риски распространения вируса и поддерживают эффективность работы коллектива.

1. Эффективная коммуникация

В связи с ограничениями на прямые встречи и работу в офисе, необходимо усилить внутреннюю коммуникацию. Внедрение онлайн-систем для совещаний и обратной связи позволит поддерживать связь между коллегами и руководством. Важно также увеличить частоту информирования сотрудников о текущей ситуации, проводить консультации и обучение по мерам предотвращения распространения инфекции.

2. Пересмотр графика работы

С учетом новых ограничений и рекомендаций здравоохранения, кадровику нужно пересмотреть график работы сотрудников. Разработать гибкие графики, включающие удаленную работу и сокращенные рабочие дни для минимизации рисков контакта. Помимо этого, следует провести оценку возможности перераспределения персонала для покрытия ключевых функций в случае отсутствия сотрудников, находящихся на больничном.

3. Внедрение мер безопасности

Для предотвращения распространения инфекции необходимо внедрить дополнительные меры безопасности на рабочих местах. Это может включать обязательное использование масок, установку дезинфицирующих средств, увеличение частоты уборки помещений. Также, следует разработать план эвакуации и действий при возникновении очага инфекции в коллективе.

4. Поддержка здоровья сотрудников

Кадровому специалисту следует обратить внимание на поддержку физического и психологического здоровья сотрудников. Следует обеспечить доступ к средствам гигиены и профилактики, предоставить возможность прохождения медицинских осмотров и проведения вакцинации от COVID-19. Также, важно провести тренинги по медитации, стрессоустойчивости и поддержке психического благополучия.

5. Усиление удаленной работы

Одним из главных изменений в плане кадровика должно быть усиление удаленной работы. Руководству необходимо обеспечить необходимые технические средства для работы на дому, подготовить сотрудников к удаленной коммуникации и контроль за выполнением задач. Оценить возможность долгосрочного перехода на удаленный формат работы с сохранением качества производства и эффективности.

Ответственность за несдачу отчетных форм

Сотрудники, занимающиеся ведением отчетности, несут ответственность за своевременную и корректную сдачу отчетных форм. Невыполнение данной обязанности может повлечь за собой серьезные последствия и негативные последствия для организации. В связи с этим, необходимо четко осознавать свои обязанности и принимать меры для избежания нарушений.

Юридическая ответственность

Согласно законодательству, несдача отчетных форм может повлечь за собой различные виды юридической ответственности:

• Административная ответственность — включает в себя наложение штрафов или других административных санкций со стороны контролирующих органов;
• Гражданская ответственность — возможно возмещение ущерба, причиненного организации в результате несдачи отчетных форм;
• Уголовная ответственность — в случае умышленного сокрытия или фальсификации данных в отчетности.

Последствия для организации

Несдача отчетных форм может привести к следующим последствиям для организации:

• Штрафы или санкции со стороны контролирующих органов;
• Ухудшение деловой репутации и доверия со стороны партнеров и клиентов;
• Потеря финансовых и бухгалтерских данных, которые могут повлиять на принятие стратегических решений;
• Утрата возможности получения кредитов, субсидий или государственной поддержки.

Меры для предотвращения несдачи отчетных форм

Для предотвращения несдачи отчетных форм и избежания ответственности необходимо:

1. Осуществлять своевременное и точное заполнение отчетной документации;
2. Внедрить систему контроля и отслеживания сроков сдачи отчетных форм;
3. Повышать квалификацию сотрудников, ответственных за отчетность;
4. Своевременно проверять и исправлять ошибки и расхождения в отчетности;
5. Устанавливать жесткие процедуры и правила, регламентирующие сдачу отчетных форм;
6. Поддерживать прозрачность и открытость информации, связанной с отчетностью, внутри организации.

Соблюдение этих мер поможет предотвратить возникновение проблем и избежать ответственности за несдачу отчетных форм. Важно осознавать, что ответственность за отчетность лежит на плечах всех сотрудников, занимающихся данной задачей, и выполнять свои обязанности добросовестно и в срок.

Новогодний корпоратив: праздник для команды

Организация праздника

Для успешной организации новогоднего корпоратива необходимо учесть несколько важных факторов:

• Бюджет: определите сумму, которую компания готова выделить на празднование Нового года.
• Место проведения: выберите подходящее место, которое вместит всех сотрудников. Это может быть ресторан, клуб или офис компании.
• Программа мероприятия: разработайте интересную и разнообразную программу, чтобы каждый сотрудник нашел занятие по душе.
• Декорации и атрибуты: создайте праздничную атмосферу с помощью украшений, елки, гирлянд и других элементов оформления.
• Подарки: подготовьте небольшие подарки для сотрудников. Это может быть символический сувенир или полезная вещь.

Преимущества новогоднего корпоратива

Новогодний корпоратив имеет ряд преимуществ, важных для компании:

• Стимуляция и мотивация сотрудников: праздничная атмосфера поможет поднять настроение и мотивацию всех сотрудников.
• Улучшение командного духа: в ходе праздника сотрудники могут лучше узнать друг друга, укрепить связи и создать положительную динамику в коллективе.
• Поддержка корпоративной культуры: новогодний корпоратив является частью корпоративной культуры компании и помогает поддерживать и развивать ее.
• Повышение имиджа компании: организация интересного и качественного корпоратива позитивно влияет на восприятие компании как надежного и заботливого работодателя.

Традиционные элементы новогоднего корпоратива

Новогодний корпоратив часто включает в себя следующие традиционные элементы:

1. Приезд Деда Мороза и Снегурочки: знаменитые сказочные персонажи помогут создать атмосферу волшебства и радости.
2. Танцы и музыкальное сопровождение: организуйте танцевальную программу или пригласите профессиональных музыкантов.
3. Тосты и поздравления: дайте возможность сотрудникам выразить слова благодарности и пожелания друг другу.
4. Викторины и конкурсы: проведите развлекательные мероприятия для командной игры и соревнований.
5. Фото- и видеосъемка: создайте возможность запомнить праздник, сделав фотографии и видеозаписи.

Плюсы новогоднего корпоратива	Минусы новогоднего корпоратива
Повышение мотивации и командного духа	Возможность конфликтов и недопонимания
Поддержка корпоративной культуры	Высокие затраты на организацию
Улучшение имиджа компании	Риск плохой организации и низкого качества

В итоге, новогодний корпоратив – это отличная возможность создать праздничную атмосферу и подарить сотрудникам радость, улучшить командный дух, мотивацию и имидж компании. Главное – правильно организовать мероприятие, учесть интересы и предпочтения сотрудников, чтобы праздник стал незабываемым и положительным для всех.