В процессе сдачи и аренды жилого или коммерческого помещения часто возникает вопрос о составлении договора акта приема-передачи каждый месяц. Однако, такая практика не всегда является обязательной или целесообразной. В данной статье мы рассмотрим, почему часто при аренде помещений договоры акты составляются только один раз при заключении договора, а не каждый месяц.
Как заключить договор аренды и найма
1. Определите условия аренды
2. Проверьте документы
Перед подписанием договора аренды и найма необходимо проверить документы, подтверждающие право арендодателя на сдачу в аренду объекта. Также рекомендуется проверить документы арендатора, чтобы убедиться в его платежеспособности.
3. Составьте договор
После определения условий аренды необходимо составить договор. В договоре должны быть указаны все основные условия аренды, права и обязанности сторон, а также порядок расторжения договора.
4. Подпишите договор
После составления договора аренды он должен быть подписан обеими сторонами. При подписании необходимо удостовериться, что договор подписан правильно и все условия указаны верно.
5. Зарегистрируйте договор
Для законного действия договора аренды и найма его необходимо зарегистрировать в соответствующих органах. Это обеспечит дополнительную защиту прав арендатора и арендодателя.
Что должно быть указано в договоре
В договоре аренды должны быть указаны следующие основные моменты:
1. Субъекты договора:
- Арендодатель – лицо, предоставляющее собственность в аренду;
- Арендатор – лицо, которое получает право пользования арендованной собственностью.
2. Предмет договора:
- Описание арендуемого имущества;
- Условия использования арендованного имущества.
3. Срок аренды:
- Начальная и конечная дата действия договора;
- Возможность продления аренды.
4. Арендная плата:
- Сумма арендной платы;
- Периодичность ее оплаты;
- Порядок и сроки уплаты арендной платы.
5. Права и обязанности сторон:
- Обязанности арендодателя;
- Обязанности арендатора;
- Права арендодателя;
- Права арендатора.
6. Ответственность сторон:
- Условия ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;
- Санкции за нарушение договора.
7. Прочие условия:
- Порядок передачи и приемки арендованной собственности;
- Порядок расторжения договора;
- Разрешение споров и применение права.
Пример документа:
| Договор аренды № ______ |
|---|
| Дата составления: ____.___.____ |
| 1. Субъекты договора: |
| Арендодатель: ______________________ |
| Арендатор: ______________________ |
| 2. Предмет договора: |
| Арендуемое имущество: ______________________ |
| Условия использования: ______________________ |
| 3. Срок аренды: |
| Начальная дата: ____.___.____ |
| Конечная дата: ____.___.____ |
| 4. Арендная плата: |
| Сумма арендной платы: _____________ |
| Периодичность оплаты: _____________ |
| 5. Права и обязанности сторон: |
| Обязанности арендодателя: ______________________ |
| Обязанности арендатора: ______________________ |
| Права арендодателя: ______________________ |
| Права арендатора: ______________________ |
| 6. Ответственность сторон: |
| Условия ответственности: ______________________ |
| Санкции за нарушение: ______________________ |
| 7. Прочие условия: |
| Передача и приемка имущества: ______________________ |
| Расторжение договора: ______________________ |
| Разрешение споров: ______________________ |
Срок действия договора
Договор на определенный срок
Договор аренды может быть заключен на определенный срок. В таком случае, стороны прописывают в договоре конкретные даты начала и окончания арендного периода. Это позволяет сторонам заранее планировать свои действия и обязанности, а также избегать недоразумений.
Примеры фраз, которые можно использовать при описании договора на определенный срок:
- Договор аренды действует с «дата начала» по «дата окончания».
- Стороны принимают на себя обязанность соблюдать условия договора на протяжении всего срока его действия.
Договор на неопределенный срок
Договор аренды может быть заключен на неопределенный срок. В этом случае, стороны не фиксируют конкретные даты начала и окончания договора, а договариваются о том, что договор действует до его расторжения одной из сторон.
Примеры фраз, которые можно использовать при описании договора на неопределенный срок:
- Договор аренды заключается на неопределенный срок и может быть расторгнут по инициативе одной из сторон.
- Договор считается прекращенным в случае нарушения одной из сторон условий договора.
Независимо от срока действия договора аренды, важно учесть, что его срок может быть продлен или изменен по соглашению сторон. При необходимости изменения срока действия договора, стороны должны заключить дополнительное соглашение или провести ренеготиацию и внести изменения в основной договор аренды. При этом, все изменения должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
Что ещё нужно приложить к договору
При оформлении договора на аренду помещения необходимо помнить о необходимости приложения к нему определенных документов. Эти документы могут подтвердить надлежащее исполнение условий договора сторонами и регламентировать их взаимоотношения. Вот список документов, которые обычно прикладываются к договору:
1. Паспортные данные сторон
Важно включить в договор аренды данные паспортов обоих арендодателя и арендатора. Это поможет установить личность сторон и обезопасить интересы каждой из них.
2. Документы на право собственности
Если помещение, сдаваемое в аренду, является собственностью арендодателя, необходимо приложить к договору соответствующие документы о праве собственности. Это могут быть выписки из реестра недвижимости или свидетельства о праве собственности.
3. Технические паспорта
Если арендуется помещение, имеющее особые технические характеристики, необходимо приложить к договору технические паспорта такого помещения. Эти документы подтверждают соответствие помещения установленным требованиям и могут быть важными при урегулировании споров.
4. Акты о приёме-передаче
При заключении договора аренды рекомендуется составить акт о приеме-передаче помещения. В этом акте указываются условия передачи и состояние помещения на момент передачи арендатору. Этот акт может помочь предотвратить возможные споры о состоянии помещения в будущем.
5. Документы, регламентирующие использование помещения
Приложение к договору может содержать документы, которые регламентируют условия использования помещения арендатором. Например, это может быть правила пожарной безопасности, правила использования оборудования или ограничения на виды деятельности, которые могут осуществляться в помещении.
6. Документы, подтверждающие состояние помещения
Если помещение требует ремонта или имеет какие-либо повреждения, рекомендуется приложить к договору фотографии или другие документы, которые подтверждают это состояние. Это поможет исключить возможность споров о повреждениях при окончании срока аренды.
Важно помнить, что список приложений к договору может быть индивидуальным для каждой сделки и уточняется в процессе договорных переговоров между сторонами. Тем не менее, приведенные выше пункты отражают основные документы, которые нужно учесть при подготовке к заключению договора аренды помещения.