Один из важных аспектов охраны труда — это регулярная проверка и обслуживание средств защиты, чтобы обеспечить безопасность работников. В данной статье рассмотрим пример заполнения журнала осмотра средств защиты, который поможет соблюдать требования безопасности и вести соответствующую документацию.
Ответственность за невыдачу средств индивидуальной защиты
Нормативно-правовая база
На территории Российской Федерации нормативно-правовую базу, регулирующую вопросы обеспечения безопасности труда, составляют законы и нормативные акты, включая:
- Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
- ГОСТ Р 12.4.011-97 «Средства индивидуальной защиты. Общие требования»;
- ГОСТ Р 12.4.010-97 «Средства индивидуальной защиты. Классификация»;
- Приказ Минтруда России от 7 марта 2014 г. № 97 «Об утверждении Правил охраны труда при работе с персональными компьютерами»;
- и другие.
Обязанности работодателя
Согласно законодательству, работодатель обязан обеспечить безопасные и здоровые условия труда для своих сотрудников. Одним из способов защиты работников является выдача и организация использования средств индивидуальной защиты.
Работодатель обязан:
- выявить опасности, исходящие от характера выполняемой работы;
- разработать и реализовать меры по обеспечению безопасности труда;
- использовать и выдавать сотрудникам необходимое количество и правильно подобранные средства индивидуальной защиты;
- проводить инструктажи и обучение по правилам и условиям использования СИЗ;
- осуществлять контроль за использованием СИЗ;
- обеспечивать своевременную замену изношенных или поврежденных средств индивидуальной защиты.
Ответственность работодателя
В случае невыполнения работодателем своих обязанностей, включая невыдачу или недостаточную поставку средств индивидуальной защиты, может возникнуть его административная или уголовная ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Согласно статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за нарушение требований пожарной безопасности, включая невыдачу или недостаточную поставку средств индивидуальной защиты, может быть наложен административный штраф на работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей.
Если невыдача средств индивидуальной защиты приводит к травме или смерти работника, возможно возбуждение уголовного дела в отношении работодателя по статье 143 Уголовного кодекса Российской Федерации (нарушение правил охраны труда, повлекшее по неосторожности смерть человека).
| Фамилия Имя Отчество работника | Должность | Результат | Ответственность работодателя |
|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | Слесарь | Травма при проведении сварочных работ без защитных очков | Административный штраф |
| Петрова Елена Сергеевна | Медсестра | Инфекция после контакта с инфекционным материалом без защитных перчаток | Уголовное дело |
В целях защиты работников и предотвращения возможных негативных последствий, работодатель должен строго соблюдать требования законодательства и обеспечивать выдачу необходимых средств индивидуальной защиты сотрудникам. В случае нарушения этих обязанностей, может возникнуть ответственность, вплоть до уголовной.
Личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты
Личная карточка выдачи СИЗ является важным инструментом контроля и учета средств индивидуальной защиты, а также обеспечивает своевременную замену и возмещение использованных или изношенных средств.
Структура личной карточки выдачи СИЗ
- Персональные данные работника: в данном разделе указываются фамилия, имя, отчество, должность и другая идентификационная информация о работнике;
- Список выданных средств индивидуальной защиты: данный раздел включает перечень СИЗ, которые были выданы работнику, например, защитный костюм, защитные очки, респираторы и другие средства;
- Даты выдачи и замены: в этом разделе указываются даты выдачи и замены каждого средства индивидуальной защиты;
- Состояние средства защиты: данный раздел предназначен для отметки о текущем состоянии каждого средства индивидуальной защиты, например, «исправно», «сломано», «изношено» и прочее;
- Подписи: в данном разделе ставятся подписи выдающего средство индивидуальной защиты, работника, а также подпись о получении и сдаче СИЗ.
Цель и задачи личной карточки выдачи СИЗ
Основная цель личной карточки выдачи СИЗ – обеспечение контроля и учета средств индивидуальной защиты, выданных работникам. Она позволяет:
- Отслеживать, какие средства индивидуальной защиты были выданы конкретному работнику;
- Определить сроки замены или ремонта средств индивидуальной защиты;
- Осуществлять контроль за состоянием выданных средств, их эксплуатацией и использованием;
- Предотвратить неправильное использование, утерю или кражу средств индивидуальной защиты;
- Обеспечить своевременное возмещение использованных или изношенных средств.
Преимущества использования личной карточки выдачи СИЗ
Использование личной карточки выдачи СИЗ обладает рядом преимуществ:
- Систематизация данных: учет и контроль средств индивидуальной защиты становится более удобным благодаря структурированию информации и наличию единой карточки для каждого работника;
- Удобство обслуживания: личная карточка выдачи СИЗ позволяет быстро и легко найти информацию о каждом выданном средстве индивидуальной защиты без необходимости искать дополнительные документы;
- Контроль над средствами: позволяет организации следить за тем, как и на каком этапе используются средства индивидуальной защиты;
- Учет использованных и изношенных средств: личная карточка выдачи СИЗ позволяет оперативно определить необходимость замены или ремонта средств;
- Борьба с утерями и кражами: благодаря контролю и учету, организация может предотвратить утерю или кражу средств индивидуальной защиты, а также определить ответственное лицо при возникновении проблем.
Общие правила оформления
1. Наименование и адрес организации
Все документы по охране труда должны содержать наименование и полный юридический адрес организации. Это позволяет однозначно определить, к какой организации документ относится.
2. Должностная инструкция и ответственность
Все сотрудники, ответственные за охрану труда, должны иметь должностные инструкции, в которых указаны их обязанности и ответственность, связанные с оформлением и ведением документации.
3. Осмотры средств защиты
- Журнал осмотра средств защиты должен включать дату осмотра, описание состояния средств защиты и подписи сотрудников, проводивших осмотр.
- Осмотры средств защиты должны проводиться регулярно, а результаты фиксироваться в соответствующих документах.
4. Регистрация несчастных случаев
Несчастные случаи, происходящие на предприятии, должны обязательно регистрироваться. Для этого используется специальная форма, в которой фиксируются дата, место и обстоятельства происшествия, а также участники и свидетели. Зарегистрированные несчастные случаи позволяют провести проверку и анализ с целью предотвращения аналогичных происшествий в будущем.
5. Учет и хранение документов
Вся документация по охране труда должна быть учтена и обязательно храниться в специально выделенном месте. Документы должны быть доступными для проверки соответствующими органами и должностными лицами.
Соблюдение общих правил оформления документов по охране труда способствует эффективной организации безопасности на предприятии и снижает риски возникновения несчастных случаев.
Специфика заполнения журналов по охране труда
1. Журнал осмотра индивидуальных средств защиты
Для заполнения журнала осмотра индивидуальных средств защиты рекомендуется использовать следующую структуру:
- Дата: указывается дата проведения осмотра
- Наименование средства защиты: указывается название средства, например, респиратор, перчатки и т.д.
- Регистрационный номер: указывается номер, присвоенный индивидуальному средству защиты при регистрации в организации
- Состояние: указывается текущее состояние средства защиты, например, исправное, требует замены, требует ремонта
- Примечания: указываются любые дополнительные заметки или рекомендации
2. Журнал осмотра коллективных средств защиты
Для заполнения журнала осмотра коллективных средств защиты рекомендуется использовать следующую структуру:
- Дата: указывается дата проведения осмотра
- Наименование средства защиты: указывается название средства, например, первая помощь, пожарный инвентарь
- Количество: указывается количество доступных средств защиты
- Состояние: указывается текущее состояние средства защиты, например, исправное, требует замены, требует ремонта
- Примечания: указываются любые дополнительные заметки или рекомендации
3. Правила заполнения журналов
При заполнении журналов по охране труда необходимо учесть следующие правила:
- Записи в журнале должны быть четкими и разборчивыми
- Данные должны быть указаны полностью и точно
- При проведении осмотров и проверок всех средств защиты необходимо указать соответствующую дату и подпись ответственного лица
- При обнаружении неисправностей или несоответствий средства защиты должны быть обозначены и приняты меры по устранению проблемы
- В журнале следует вести хронологический учет осмотров и проверок средств защиты
Надлежащее заполнение журналов по охране труда является важным компонентом систематического контроля и обеспечения безопасности и защиты работников. Это позволяет организациям эффективно управлять средствами защиты, обнаруживать и устранять возможные проблемы и соблюдать требования по охране труда.
Кто ведёт журнал осмотра средств защиты и кто отвечает за него
Кто ведёт журнал
Осмотр средств защиты проводится специалистами по охране труда или назначенным ими лицами. Они являются ответственными за состояние и работоспособность средств защиты. Организация может иметь нескольких специалистов, которые будут осуществлять осмотр средств защиты в разных подразделениях или на разных объектах.
Ведение журнала осмотра средств защиты полностью возлагается на ответственного специалиста по охране труда. Этот человек должен регулярно производить осмотры, заполнять журнал и подписывать соответствующие записи. К тому же, он должен контролировать сроки эксплуатации средств защиты и своевременно обеспечивать их замену по необходимости. Архивирование журнала также является его обязанностью.
Кто отвечает за журнал
Организация несет ответственность за ведение и актуальность журнала осмотра средств защиты. Она должна обеспечить выполнение всех требований по охране труда, включая проведение осмотров и ведение соответствующей документации. Кроме того, организация должна предоставить специалистам по охране труда необходимые ресурсы для осуществления осмотров и контроля средств защиты.
Ответственный специалист по охране труда несет личную ответственность за аккуратное и своевременное ведение журнала осмотра средств защиты. Нарушение требований, упущения и некомпетентность в его работе могут повлечь серьезные последствия для работников и организации в целом. Специалист должен быть квалифицированным, хорошо знать нормативные и правовые акты по охране труда и иметь опыт работы в данной области.
Кто отвечает за ведение журналов по охране труда
Ниже представлены основные лица и подразделения, которые отвечают за ведение журналов по охране труда:
1. Работодатель
Работодатель является основным ответственным лицом за ведение журналов по охране труда. Он должен организовать систему учета и контроля средств индивидуальной защиты (СИЗ) и других средств обеспечения безопасных условий труда. Работодатель обязан:
- Устанавливать и контролировать сроки проверки и исправности СИЗ;
- Разрабатывать и внедрять меры по обеспечению безопасных условий труда;
- Обучать сотрудников правилам работы с СИЗ и другими средствами защиты;
- Вести журналы осмотра и проверки СИЗ.
2. Служба охраны труда
Служба охраны труда является структурным подразделением работодателя и отвечает за организацию и координацию мер по обеспечению безопасных условий труда. Ее задачи включают:
- Проверку исправности СИЗ и других средств защиты;
- Контроль сроков проверки и замены СИЗ;
- Обучение работников правилам охраны труда и работы с СИЗ;
- Ведение журналов осмотра и проверки СИЗ.
3. Комиссия по охране труда
Комиссия по охране труда является органом, созданным работодателем для рассмотрения вопросов по охране труда. Она отвечает за следующие функции:
| Функции комиссии по охране труда | Ответственное лицо |
|---|---|
| Определение мер по обеспечению безопасных условий труда | Комиссия в целом |
| Обучение и проверка работников | Служба охраны труда |
| Ведение журналов осмотра и проверки СИЗ | Служба охраны труда |
Таким образом, работодатель, служба охраны труда и комиссия по охране труда являются основными ответственными за ведение журналов по охране труда. Вместе они обеспечивают безопасные и здоровые условия труда для сотрудников. Заполнение и ведение журналов осмотра и проверки СИЗ является важной частью системы охраны труда в организации.
Зачем нужен журнал осмотра средств защиты?
Основной инструмент таких проверок – журнал осмотра средств защиты.
Функции журнала осмотра средств защиты:
- Фиксация информации о проведении осмотров средств защиты.
- Отслеживание технического состояния и срока использования индивидуальных средств защиты.
- Контроль за своевременной заменой изношенных или поврежденных средств защиты.
Правила заполнения журнала осмотра:
При заполнении журнала осмотра средств защиты необходимо:
- Указать дату и время осмотра.
- Занести информацию о проверке каждого средства защиты: наименование, серийный номер, дату ввода в эксплуатацию.
- Описать выявленные дефекты или повреждения.
- Отметить, обеспечена ли замена средства защиты.
| Дата осмотра | Наименование средства защиты | Серийный номер | Дата ввода в эксплуатацию | Выявленные дефекты | Замена средства защиты |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.02.2022 | Защитные очки | 123456 | 01.01.2022 | Поврежден шарнир | Да |
| 03.02.2022 | Респиратор | 789012 | 02.01.2022 | Изношен ремешок | Да |
Примечание: При обнаружении дефектов или повреждений, необходимо принять меры по замене или ремонту средства индивидуальной защиты.
Журнал осмотра средств защиты – неотъемлемая часть системы охраны труда. Его ведение позволяет контролировать состояние средств защиты и обеспечить работникам безопасные условия труда.
Какие средства СИЗ указывать
При заполнении журнала осмотра средств индивидуальной защиты (СИЗ) необходимо указывать следующие основные средства:
1. Защитные очки
Защитные очки являются важным средством индивидуальной защиты, предназначенным для защиты глаз от воздействия различных опасностей, таких как летучие частицы, химические вещества, ультрафиолетовое излучение и другие.
- Указывайте в журнале дату осмотра каждого экземпляра защитных очков.
- Записывайте фамилию работника, которому выданы защитные очки.
- Отмечайте все обнаруженные дефекты или поломки.
- Укажите дату следующего планового осмотра.
2. Защитные перчатки
Защитные перчатки необходимы для защиты кожи рук от механических повреждений, химических веществ и других опасностей, которые могут возникнуть при выполнении работ.
- Указывайте в журнале дату осмотра каждой пары защитных перчаток.
- Записывайте фамилию работника, которому выданы перчатки.
- Проверьте целостность перчаток и запишите все обнаруженные дефекты или поломки.
- Укажите дату следующего планового осмотра.
3. Защитный халат
Защитный халат является важным средством индивидуальной защиты, предназначенным для защиты тела от воздействия различных опасностей, таких как химические вещества, загрязнения и тепло.
- Указывайте в журнале дату осмотра каждого защитного халата.
- Записывайте фамилию работника, которому выдан халат.
- Проверьте состояние халата и запишите все обнаруженные дефекты или поломки.
- Укажите дату следующего планового осмотра.
4. Защитный шлем
Защитный шлем необходим для защиты головы от падающих предметов, электрического разряда, обрушения конструкций и других опасностей, которые могут привести к травмам или контузиям.
- Укажите в журнале дату осмотра каждого шлема.
- Запишите фамилию работника, которому выдан шлем.
- Проверьте состояние шлема и запишите все обнаруженные дефекты или поломки.
- Укажите дату следующего планового осмотра.
5. Дыхательные аппараты
Дыхательные аппараты необходимы для защиты дыхательных путей работников от опасных веществ, аэрозолей, токсичных газов и других вредных факторов.
- Укажите в журнале дату осмотра каждого дыхательного аппарата.
- Запишите фамилию работника, которому выдан аппарат.
- Проверьте работоспособность и герметичность аппарата.
- Запишите дату следующего планового осмотра.
Все указанные средства защиты являются неотъемлемой частью системы охраны труда и обязательно должны быть осмотрены и проверены перед использованием.
Какие есть журналы по охране труда
1. Журнал регистрации инструктажей
В журнале регистрации инструктажей фиксируются все процедуры инструктажа, проводимые работодателем с работниками. Здесь отражаются дата проведения инструктажа, его содержание, количество присутствующих сотрудников и подписи участников.
2. Журнал учета противопожарных мероприятий
Журнал учета противопожарных мероприятий содержит записи о проверках и испытаниях систем пожарной безопасности, а также о проведении пожарных учений. Здесь отражаются даты проведения мероприятий, их результаты и данные об ответственных лицах.
3. Журнал учета средств индивидуальной защиты
В журнале учета средств индивидуальной защиты регистрируются все выпущенные работникам средства индивидуальной защиты, такие как защитные очки, маски, перчатки и прочие. Здесь указываются дата выдачи, количество, серийные номера и подписи работников, получивших средства защиты.
4. Журнал учета происшествий и несчастных случаев
Журнал учета происшествий и несчастных случаев предназначен для фиксации данных о произошедших на производстве несчастных случаях, авариях, а также о предотвращении их последствий. В нем отражаются дата, время, место происшествия, фамилии пострадавших, причина и характер происшествия, а также принятые меры по предупреждению повторения.
5. Журнал регистрации профессиональных заболеваний
Журнал регистрации профессиональных заболеваний предназначен для учета случаев заболеваний, которые были вызваны особенностями работы или рабочей средой. В нем фиксируются дата обращения, диагноз, сведения о профессии работника и предоставленная медицинская помощь.
6. Журнал регистрации проверок технического состояния оборудования
Журнал регистрации проверок технического состояния оборудования содержит записи о проведенных проверках технического состояния, осуществляемых для предотвращения возможных аварий и повышения безопасности на рабочих местах. В нем отражаются дата проверки, результаты, информация о производителе и лицах, осуществивших проверку.
7. Журнал инструктажей по электробезопасности
Журнал инструктажей по электробезопасности предназначен для регистрации проведенных инструктажей, направленных на обеспечение безопасности работников при работе с электроустановками. Здесь отражаются данные о дате инструктажа, содержании, присутствующих лицах и их подписях.
Журнал учета выдачи СИЗ
Структура журнала учета выдачи СИЗ
Журнал учета выдачи СИЗ обычно имеет следующую структуру:
- Шапка журнала: в этом разделе указываются наименование организации, название журнала, его номер и дата начала ведения.
- Раздел сотрудников: здесь записываются данные о каждом сотруднике, включая его ФИО, должность и подразделение.
- Раздел выдачи СИЗ: в этом разделе фиксируются данные о выданных сотрудникам средствах индивидуальной защиты. Каждая запись содержит информацию о дате выдачи, виде СИЗ, его количестве и номере нормативного документа, регулирующего выдачу.
- Раздел использования СИЗ: в этом разделе отмечается информация о каждом случае использования выданных сотрудникам СИЗ. Здесь указывается дата использования, вид использованного СИЗ и причина использования.
- Раздел возврата СИЗ: в этом разделе фиксируются данные о возврате СИЗ. Записи содержат информацию о дате возврата, виде возвращенного СИЗ и причине возврата.
Заполнение журнала учета выдачи СИЗ
Журнал учета выдачи СИЗ заполняется ответственным лицом, которое осуществляет процесс выдачи и контролирует возвращение СИЗ. При заполнении необходимо соблюдать следующие правила:
- Каждая запись делается четко и разборчиво, чтобы избежать возможных ошибок и недоразумений.
- Все поля журнала должны быть заполнены, чтобы предоставить полную информацию о выдаче и использовании СИЗ.
- Ошибочно заполненные записи необходимо исправлять с помощью корректировочных записей, которые должны быть подписаны и датированы.
- Журнал должен быть веден последовательно и нумерован, чтобы обеспечить целостность и легкость поиска информации.
Важность журнала учета выдачи СИЗ
Журнал учета выдачи СИЗ играет важную роль в обеспечении безопасности и охраны труда в организации. Он позволяет:
- Отслеживать и контролировать процесс выдачи и использования средств индивидуальной защиты.
- Своевременно заменять поврежденные или утратившие свои свойства СИЗ.
- Оценивать необходимость дополнительных закупок СИЗ в соответствии с потребностями сотрудников.
- Вести анализ затрат на СИЗ и оптимизировать расходы организации.
Журнал учета выдачи СИЗ является важным инструментом, который помогает обеспечить безопасные условия труда для сотрудников и соблюдение требований охраны труда в организации.
Ведение журнала учета выдачи СИЗ должно осуществляться добросовестно и точно. Его аккуратное и систематическое заполнение позволит вести надежный учет средств индивидуальной защиты и обеспечить безопасность и комфорт работников в процессе труда.