Передача дел по охране труда при увольнении — важная процедура, которая гарантирует сохранность и безопасность рабочего места для последующих сотрудников. Правильное выполнение этой процедуры может предотвратить возможные проблемы и несчастные случаи на рабочем месте. В данной статье рассмотрим необходимые шаги и документы для успешной передачи дел по охране труда при увольнении сотрудника.
Особенности процедуры передачи дел
1. Оформление заявления о передаче дел
Передача дел производится на основании письменного заявления, которое должно быть составлено работником, отвечающим за охрану труда. В заявлении должны быть указаны основания передачи дел, а также перечень всех документов, относящихся к охране труда, которые будут переданы.
2. Подготовка пакета документов
После оформления заявления о передаче дел необходимо подготовить пакет документов, который будет передан новому работнику. В этот пакет должны входить все акты, инструкции, распоряжения, протоколы и другие документы, относящиеся к охране труда и находящиеся на момент увольнения.
3. Проверка наличия всех документов
Перед передачей дел необходимо провести проверку наличия всех необходимых документов. В случае отсутствия какого-либо документа, необходимо запросить его у соответствующего подразделения или лица, ответственного за его составление.
После сбора всех документов проводится передача дел новому работнику. Для оформления этой процедуры необходимо составить акт о передаче дел, в котором должны быть указаны все переданные документы и их состояние на момент передачи.
5. Создание архивной копии документов
После передачи дел необходимо создать архивную копию всех переданных документов. Это позволит сохранить информацию об охране труда для дальнейшего использования, а также способствует соблюдению законодательных требований по хранению документов.
6. Проверка переданных дел
После передачи дел и создания архивной копии необходимо провести проверку правильности передачи всех документов. В случае обнаружения ошибок или пропусков необходимо внести соответствующие исправления и дополнения.
7. Уведомление о передаче дел
После проведения всех необходимых процедур по передаче дел необходимо составить уведомление о передаче дел, которое будет отправлено работнику, ответственному за охрану труда в организации. В уведомлении должна быть указана информация о передаче дел и приложение списка переданных документов.
Нюансы, о которых нельзя забывать
Ниже представлены ключевые аспекты, на которые необходимо обратить внимание при передаче дел по охране труда при увольнении:
Составление полной документации
Передача дел должна включать полную и актуальную документацию, связанную с охраной труда. В данную документацию входят:
- Правила и инструкции по охране труда;
- Протоколы проверок и инструктажей;
- Сертификаты и разрешительные документы;
- Отчеты о несчастных случаях на производстве;
- Протоколы проверок оборудования и техники.
Инструктаж нового работника
Очень важно провести инструктаж нового работника о правилах и мерах безопасности на рабочем месте. Для этого необходимо предоставить новому работнику все необходимые инструкции по охране труда и объяснить ему важность их соблюдения. При передаче дел необходимо убедиться, что новый сотрудник понимает все процедуры и правила безопасности.
Проверка оборудования
Передача дел по охране труда включает также проверку оборудования на исправность. Необходимо убедиться, что все используемые на рабочих местах машины, инструменты и оборудование работают корректно и безопасно. В случае неисправности или выявления потенциальной опасности, необходимо немедленно принять меры по устранению проблемы.
Своевременное обновление документации
Документация по охране труда должна быть постоянно обновляема и актуализируема. При передаче дел необходимо проверить, что все документы соответствуют последним требованиям и нормативным актам. Необходимо также убедиться, что все сотрудники прошли необходимые проверки и инструктажи.
Сохранение старых документов
Сохранение старых документов является важным аспектом передачи дел по охране труда. Некоторые документы имеют срок хранения, поэтому необходимо обеспечить их сохранность и доступность. Это поможет предотвратить возможные непредвиденные ситуации и упростит контроль со стороны соответствующих органов.
Учитывая все вышеперечисленные нюансы, можно гарантировать более эффективную передачу дел по охране труда при увольнении. Правильное выполнение данных шагов позволит обеспечить безопасность и соблюдение нормативов, что является приоритетом для каждой компании.
Процедура проверки, пересчета, передачи дел и ценностей
При увольнении сотрудника, работодатель должен провести процедуру проверки, пересчета и передачи дел и ценностей, связанных с охраной труда. Это необходимо для обеспечения сохранности и нормального функционирования системы охраны труда в организации.
Шаги процедуры проверки, пересчета, передачи и дел и ценностей:
- Подготовка передачи: Назначить ответственного сотрудника, который будет проводить процедуру передачи дел и ценностей, и уведомить об этом сотрудника, которому будут переданы дела.
- Проверка выполнения функций по охране труда: Проверить, были ли все необходимые мероприятия по охране труда проведены и выполнены в соответствии с требованиями законодательства.
- Пересчет: Провести пересчет всех охранно-технических средств, документов и материалов, связанных с охраной труда.
- Подготовка документов: Подготовить список переданных дел и ценностей в письменной форме. В этом списке указываются наименования документов, номера, даты их утверждения и краткое описание.
- Подписание акта передачи: Заключить акт передачи дел и ценностей между ответственными сотрудниками. В акте должно быть указано дата, время и место передачи, наименование передаваемых дел и ценностей, подписи ответственных лиц.
Ответственности работодателя и увольняемого сотрудника:
Работодатель: Обеспечивает проведение процедуры проверки, пересчета и передачи дел и ценностей. Отвечает за сохранность и нормальное функционирование системы охраны труда в организации.
Увольняемый сотрудник: Сотрудник обязан передать все дела и ценности, связанные с охраной труда, в надлежащем состоянии. В случае утраты, повреждения или непередачи дел и ценностей сотрудник несет материальную и дисциплинарную ответственность.
Что должно быть в приказе о передаче дел
1. Полные данные сотрудника
В приказе должны быть указаны полные данные увольняющегося сотрудника, включая его фамилию, имя, отчество, должность и подразделение, в котором он работал.
2. Основание увольнения
Необходимо указать основание увольнения, например, окончание срока договора, согласованное расторжение трудового договора, увольнение по собственному желанию и т.д.
3. Дата и номер увольнения
В приказе должна быть указана дата увольнения и уникальный номер приказа.
4. Перечень передаваемых документов
Следует привести перечень передаваемых документов по охране труда, таких как инструкции по безопасности, протоколы проверок и инструктажей, результаты аттестаций рабочих мест и другие важные документы.
5. Получатель документов
Необходимо указать должность и ФИО сотрудника, который будет получать переданные документы.
6. Дата и подписи
Приказ должен быть подписан руководителем организации, а также датирован. Также могут быть проставлены подписи увольняющегося сотрудника и получателя документов.
Законодательные основы и цели передачи дел по охране труда при увольнении
- Обеспечение сохранности и передачи информации о мерах по охране труда;
- Соблюдение требований законодательства в области охраны труда;
- Предотвращение возможных производственных травм и заболеваний;
- Защита интересов работодателя и работников в сфере охраны труда.
Законодательные основы
Передача дел по охране труда при увольнении основывается на следующих законодательных актах:
- Трудовой кодекс Российской Федерации – в нем установлены общие положения по охране труда и правила оформления документации.
- Федеральный закон «Об охране труда» – в нем содержатся требования и нормы, касающиеся охраны труда, профессионального риска и обязанностей работодателя и работника.
- Постановление Правительства Российской Федерации № 1099 – в нем определены порядок ведения документации по охране труда и требования к передаче дел.
Содержание передачи дел
Передача дел по охране труда включает следующие действия и документы:
- Передача документации: важной частью передачи дел является передача всей документации, связанной с охраной труда, в том числе приказов, инструкций, производственных норм и других документов, регулирующих безопасные условия труда.
- Обмен информацией: работник, увольняющийся, должен предоставить новому работодателю всю информацию о совершенных производственных травмах, авариях и инцидентах, а также важные сведения о состоянии безопасности на предыдущем месте работы.
- Освидетельствование рабочего места: новый работодатель должен осуществить освидетельствование рабочего места в целях оценки потенциальных рисков и принятия мер по охране труда.
Значимость передачи дел
«Передача дел по охране труда при увольнении является важным моментом, который позволяет обеспечить на новом месте работы безопасность и здоровье работников, а также соблюдение законодательных норм и требований охраны труда.»
Передача дел по охране труда при увольнении имеет большую значимость, так как она позволяет новому работодателю:
- Оценить риски и принять необходимые меры по обеспечению безопасности и здоровья работников;
- Соблюдать требования законодательства в области охраны труда;
- Избежать возможных производственных несчастных случаев и заболеваний;
- Включить информацию о предыдущей работе работника в систему учета и анализа данных охраны труда.
Как оформить акт приемки-передачи дел
Акт приемки-передачи дел играет важную роль при увольнении сотрудника, так как в нем фиксируются все необходимые сведения о переданных материалах и обязанностях, связанных с охраной труда. Оформление акта должно быть грамотным и полным, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
1. Информация о работнике
В начале акта приемки-передачи дел следует указать информацию о работнике, который увольняется. В данном разделе необходимо указать следующие данные:
- ФИО работника;
- Должность;
- Дата увольнения.
2. Перечень передаваемых дел
В данном разделе необходимо перечислить все дела, которые будут переданы новому ответственному за охрану труда. Здесь следует указать:
- Наименование дела;
- Номер дела;
- Год создания дела;
- Краткое описание содержания дела.
3. Обязанности нового ответственного
В акте необходимо указать обязанности, которые входят в компетенцию нового ответственного за охрану труда. Например:
- Разработка и внедрение мер по охране труда;
- Проведение инструктажей;
- Проведение проверок состояния рабочего места и оборудования и т.д.
4. Подписи сторон
В конце акта необходимо указать дату составления и просить обе стороны подписать документ. Под подписями также необходимо указать ФИО и должность работника, который передает дела, и нового ответственного.
Что делать работодателю при передаче дел по охране труда при увольнении
1. Провести инструктаж
Перед увольнением сотрудника необходимо провести инструктаж по охране труда. Это позволит обеспечить безопасность другим работникам, которые будут продолжать работать на данной должности. При инструктаже необходимо подробно описать все правила и требования по охране труда, а также предоставить информацию о мерах по предотвращению производственных травм и несчастных случаев.
2. Передать необходимую документацию
При увольнении сотрудника, работодатель должен передать ему всю необходимую документацию по охране труда. Важно включить в эту документацию следующие элементы:
- Политику по охране труда;
- Правила и инструкции по охране труда;
- Протоколы осмотров рабочих мест;
- Протоколы обучения персонала по охране труда;
- Информацию о существующих рисках и способы их предотвращения;
- Сведения о порядке и сроках прохождения медицинских осмотров;
- Другие документы, связанные с охраной труда.
3. Провести обучение нового сотрудника
После увольнения сотрудника и приема на работу нового сотрудника на его место, необходимо провести обучение нового сотрудника основам охраны труда. При обучении необходимо дать подробную информацию о правилах и требованиях по охране труда, а также о мерах по предотвращению производственных травм и несчастных случаев.
4. Проверить рабочее место
Перед началом работы нового сотрудника необходимо провести проверку его рабочего места на соответствие требованиям по охране труда. Проверка должна включать осмотр рабочей зоны, наличие необходимых средств индивидуальной защиты, состояние оборудования и другие важные аспекты охраны труда.
Следуя указанным шагам, работодатель сможет правильно передать дела по охране труда при увольнении сотрудника и обеспечить безопасные условия труда для нового работника.
Кто обязан передавать дела
При увольнении работника с предприятия по охране труда существует определенная ответственность за передачу дел. В зависимости от должности и уровня ответственности, передача дел может быть осуществлена разными лицами. В данной статье рассмотрим, кто именно обязан передавать дела в такой ситуации.
Руководитель предприятия
Руководитель предприятия несет основную ответственность за охрану труда на рабочем месте. Поэтому именно он является ключевым лицом, которое должно осуществить передачу дел. Руководитель должен участвовать в составлении подробной инструкции по передаче дел и следить за ее исполнением. Кроме того, руководитель обязан проверить правильность выполненной передачи и принять необходимые меры, если будут выявлены нарушения.
Специалист по охране труда
Специалист по охране труда является профессионалом в своей области и принимает активное участие в формировании и внедрении правил по охране труда на предприятии. При увольнении работника, специалист по охране труда должен быть включен в процесс передачи дел и внимательно проверить правильность передачи всей необходимой документации и информации.
Кадровая служба
Кадровая служба играет важную роль в процессе увольнения работника и охраны его труда. Поэтому она также принимает участие в передаче дел. Кадровая служба обязана оформить все необходимые документы о складе, состоянии и передаче дел работника. Кроме того, кадровая служба должна проверить наличие необходимой обученности у работника и сотрудников, которые будут продолжать работу в данной должности.
Список дел, подлежащих передаче
- Учебные программы по охране труда, выполненные работником;
- Инструкции по охране труда, полученные работником;
- Свидетельства об обучении по охране труда;
- Протоколы проверок и анализы состояния охраны труда;
- Проекты мероприятий по усовершенствованию охраны труда;
- Другая отчетная и организационная документация по охране труда.
Цитата закона
В соответствии с законодательством, в случае приема или перемещения на работу, а также в случае увольнения работника, обязанность по передаче дел возлагается на руководителей организаций. При этом передача дел осуществляется путем составления акта передачи, подписываемого сторонами и лицами, участвующими в передаче дел.